Pracownicy każdego biura muszą być wyposażeni w odpowiednie oprogramowanie, obecnie najczęściej stosowane są rozwiązania firmy Microsoft może być to cały pakiet office lub też ten pojedyncze rozwiązania takie jak Word, Excel, Power Point dzięki nim będziemy mogli wykonać podstawowe dokumenty, zestawienia, tabele.
Możemy także odczytać dokumenty od naszych współpracowników, wydrukować je czy też edytować. Z pewnością jest to podstawowe wyposażenie każdego biura, powinniśmy z pewnością zaopatrzyć się w odpowiednie wersję oprogramowania tego rodzaju, odpowiednią ilość dla stanowisku w naszej firmie. Oczywiście należy dobrze zastanowić się jakiego oprogramowania potrzebują nasi pracownicy, przy jakich stanowiskach będzie potrzebne dane oprogramowanie. Warto zwrócić uwagę iż zakupy oprogramowania w większej ilości, dla większej ilości stanowisk mogą być nieco tańsze, wówczas cena jednostkowa będzie niższa. Oczywiście powinniśmy sprawdzić czy na każdym ze stanowisk potrzebny będzie arkusz kalkulacyjny oraz program do prezentacji, może się okazać iż w zupełności wystarczający będzie edytor tekstów. Oczywiście nie możemy zapominać iż komputery w naszej firmie powinny być odpowiednio chronione, zatem powinniśmy zastosować odpowiednie oprogramowanie antywirusowe, obecnie będą to także programy, które będą monitorował ruch w sieci Internet. Mogą być te rozwiązania które będą na bieżąco wyłapywały wszystkie zagrożenia związane z odwiedzeniem różnego rodzaju stron, odbieraniem wiadomości e-mail i załączników. Obecnie najczęściej komputery pracują pod nadzorem systemu operacyjnego Microsoft Windows, dlatego też będziemy potrzebowali programów biurowych dedykowanych właśnie pod Windowsa. 
W pewnością warto zwrócić uwagę iż niekiedy różne rodzaje edytorów tekstu mogą się od siebie różnić, mogą przykładowo inaczej formatować niektóre teksty, wypunktowania.
Dlatego też powinniśmy wybrać odpowiednią wersję systemu biurowego, który będzie najbardziej odpowiadał. Oczywiście potrzebne będą także arkusze kalkulacyjne, dzięki którym będziemy mogli tworzyć różnego rodzaju zestawienia. Możemy prowadzić przykładowo tabelę, związane z czasem pracy, ilością przepracowanych godzin, wykorzystanego urlopu, wszystko to co może przydać nam się w filmie, programie dzięki odpowiedniej formule mogą od razu przeliczać różnego rodzaju wartości, oferować nam statystyki oraz raporty. Tego rodzaju oprogramowanie możemy znaleźć na stronie Teamnet Software – programy biurowe, możemy tam dobrać wiele różnego rodzaju programów biurowych, które będziemy mogli zastosować z powodzeniem w naszej firmie.
